Episode 13
Les dons de produits avec Sandra
Comment le don de produits en entreprise peut-il devenir un levier de solidarité bénéfique pour tous les acteurs impliqués ?
L’expertise de Sandra au service de la solidarité chez LOOLIPO
Nous avons interviewé Sandra, chargée de l’administration des ventes chez LOOLIPO depuis 23 ans, qui participe à l’organisation des dons de produits destinés aux écoles et aux associations.
Elle partage avec nous ses conseils pour mettre en place une démarche de don à la fois solidaire, écologique et utile, permettant d’offrir une seconde vie à des articles encore parfaitement utilisables.
Chez LOOLIPO, le don de produits ne consiste pas simplement à gérer des articles en fin de collection ou dont l’emballage a été légèrement abîmé. Il s’inscrit dans une démarche responsable qui permet de limiter le gaspillage tout en soutenant les structures disposant de budgets réduits. Chaque produit est soigneusement contrôlé afin de s’assurer qu’il peut être utilisé en toute sécurité. L’objectif : proposer aux enfants du matériel de loisirs créatifs grâce auquel ils pourront imaginer, créer et partager des moments agréables avec leurs enseignants ou leurs accompagnateurs.
Comme l’explique Sandra dans notre interview, la mise en place des dons repose sur plusieurs étapes essentielles : sélectionner les produits encore utilisables, établir une liste des articles disponibles, puis contacter en priorité les écoles et associations situées à proximité de l’entreprise. LOOLIPO soutient ainsi des écoles locales, mais aussi des structures qui accompagnent des enfants et des jeunes en situation de handicap, comme des associations ou encore les ADAPEI de la Loire. Pour Sandra, le don de produits représente bien plus qu’une solution écologique, c’est une action humaine et solidaire qui répond à des besoins concrets, donner une seconde vie aux articles et offrir aux enfants la joie de créer de leurs propres mains.
le métier de Sandra : au cœur de la gestion des ventes et des dons
Chargée de l’administration des ventes chez LOOLIPO depuis 23 ans, Sandra intervient à chaque étape du traitement des commandes de loisirs créatifs. Son expérience et sa connaissance des produits lui permettent également de participer activement à l’organisation des dons auprès des écoles et des associations.
Le métier ADV chez LOOLIPO
L’administration des ventes en entreprise assure le lien entre les commandes des clients et la livraison des marchandises. Chez LOOLIPO, Sandra prend en charge la saisie et le suivi des commandes de loisirs créatifs jusqu’à leur réception par les clients. Elle intervient également en cas de problème afin de trouver une solution et de garantir la qualité du service.
Le métier ADV exige ainsi de la rigueur, de l’organisation et une bonne coordination avec les différents services de l’entreprise.
Grâce à sa connaissance des références et des flux de marchandises, Sandra contribue aussi au suivi des produits pouvant être donnés.
Son rôle ne s’arrête donc pas au suivi commercial : il ouvre un pont concret entre l’activité de l’entreprise et son engagement solidaire.
En complément du suivi des ventes, Sandra illustre la manière dont l’administration des ventes peut soutenir une démarche à la fois responsable, locale et solidaire.
quels produits sont donnés, et pourquoi
Bien gérer ses stocks, c’est aussi savoir offrir une nouvelle opportunité aux produits qui ne peuvent plus être commercialisés via les canaux classiques. Chez LOOLIPO, une sélection rigoureuse transforme ces articles en véritables outils pédagogiques et créatifs pour les structures locales.
Une seconde vie pour nos produits
Le processus de sélection est central dans la démarche de don entreprise chez LOOLIPO. Chaque année, lors de la réception des marchandises ou au moment du lancement de nouvelles collections, un tri minutieux est effectué par les équipes. Deux catégories de produits sont principalement concernées : les articles « stoppés » (arrivés en fin de vie commerciale pour laisser place aux nouveautés) et ceux dont le packaging a été légèrement abîmé durant le transport.
Il est essentiel de souligner que, même si l’emballage peut présenter des défauts dus au poids des colis, le produit lui-même demeure en parfait état d’utilisation. Plutôt que de les jeter, l'entreprise privilégie une approche circulaire et responsable : donner une seconde vie à ces fournitures en les orientant vers des dons solidaires. Cette gestion intelligente des invendus permet non seulement de réduire le gaspillage, mais surtout d'offrir des ressources précieuses aux écoles et associations dont les budgets sont souvent restreints.
En transformant ce qui pourrait être considéré comme une perte en une opportunité de partage, LOOLIPO prouve que chaque produit a de la valeur. Cette démarche permet de soutenir concrètement le quotidien des enfants et des associations, en remplaçant le réflexe de l'élimination par celui de la générosité.
Organiser un programme de dons en entreprise
Derrière chaque remise de matériel se cache une organisation simple, claire et bien rodée. Chez LOOLIPO, Sandra et ses collègues ont mis en place un circuit interne qui permet d’intégrer le don au quotidien de l’entreprise, sans complexifier les process existants.
Une logistique de don claire et progressive
Organiser des dons en entreprise repose avant tout sur une bonne répartition des rôles. Chez LOOLIPO, la responsable des approvisionnements constitue au fil de l’eau une liste des articles disponibles. Cette liste est ensuite transmise à Sandra, qui assure le lien avec les écoles et les associations : prise de contact, présentation du matériel et organisation de la remise.
La logistique du don de produits s’appuie sur des étapes concrètes et reproductibles :
- identifier un interlocuteur dédié pour centraliser les listes et les échanges ;
- actualiser régulièrement les stocks destinés au don ;
- prioriser les bénéficiaires selon un critère de proximité ;
- contacter les structures, valider leur intérêt et convenir des modalités de remise ;
- suivre les retours pour ajuster et pérenniser la démarche.
En ancrant ainsi le don dans le fonctionnement habituel des équipes, LOOLIPO montre qu’une démarche durable n’exige pas de dispositif lourd : une méthode partagée, des responsabilités claires et un contact régulier avec le terrain suffisent à créer un flux solidaire efficace.
Bien organiser un programme de dons, c’est avant tout clarifier qui fait quoi et comment. Avec des étapes simples et une coordination fluide, LOOLIPO transforme un engagement solidaire en réflexe d’entreprise, utile aux enfants comme aux associations partenaires.
Choisir les bonnes écoles et associations bénéficiaires
Pour qu’un don ait un réel impact, encore faut-il qu’il arrive entre les bonnes mains. Chez LOOLIPO, Sandra ne se contente pas de redistribuer du matériel : elle oriente chaque remise vers des structures de proximité et des associations qui en ont un besoin concret.
Des critères clairs pour des dons utiles
Les dons solidaires de LOOLIPO s’appuient d’abord sur un principe de proximité. Les écoles primaires et maternelles de La Ricamarie sont privilégiées, puis celles du Chambon-Feugerolles (42), avant d’élargir progressivement le rayon géographique. Cette approche facilite l’organisation des remises tout en ancrant l’entreprise dans son territoire.
Au-delà du critère local, LOOLIPO soutient aussi des structures engagées auprès de publics spécifiques. Parmi les bénéficiaires figurent l’association Eurecah, qui accompagne des enfants présentant des troubles autistiques, Méli Mélo, qui vient en aide aux jeunes en situation de handicap jusqu’à l’âge adulte, ainsi que les ADAPEI de la Loire. Ces dons aux associations répondent à un double enjeu : compenser des budgets souvent en baisse et offrir aux enfants et aux jeunes du matériel de loisirs créatifs pour animer leurs séances, partager des moments agréables et créer de leurs propres mains.
Bien choisir ses bénéficiaires, c’est donner du sens et de l’efficacité à la solidarité. En combinant proximité géographique et besoins réels des écoles comme des associations, LOOLIPO maximise l’impact de chaque don et renforce le lien entre l’entreprise et ceux qu’elle souhaite soutenir.
l'impact du don sur le terrain
Un don ne prend tout son sens que lorsqu’il est utilisé, manipulé et transformé par les enfants. Chez LOOLIPO, les retours des écoles et des associations permettent de mesurer concrètement l’impact du don de produits au quotidien.
Des retours pleins de vie et de couleurs
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Les retours des écoles bénéficiaires arrivent le plus souvent sous forme de photos : réalisations faites avec les articles reçus, ateliers en classe, créations fièrement présentées. Ces messages de remerciement montrent que le matériel répond à un vrai besoin d’autant plus que les budgets alloués aux loisirs créatifs sont souvent limités.
Concrètement, ces dons permettent d’animer des séances tout au long de l’année, d’offrir aux enfants la possibilité de créer de leurs propres mains et de partager des moments agréables avec leurs enseignants ou animateurs. Pour les structures qui accompagnent des enfants en situation de handicap, le matériel devient aussi un support pour varier les activités et enrichir le quotidien.
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Au-delà du geste solidaire, c’est donc un levier pédagogique et humain : les enfants sont contents, les équipes éducatives disposent de ressources utilisables immédiatement, et l’entreprise reçoit la preuve tangible que chaque article a trouvé son utilité.
Mesurer l’impact d’un don, c’est écouter ce qui se passe après la remise du matériel. Photos, remerciements et créations des enfants rappellent que, sur le terrain, un simple article de loisirs créatifs peut devenir source de fierté, de plaisir et d’apprentissage.
pourquoi encourager d'autres entreprises à donner
Pour Sandra, le don de produits n’est pas réservé à quelques entreprises engagées : c’est une pratique accessible, utile et porteuse de sens. Son message aux structures qui hésitent encore est clair : se lancer, c’est agir à la fois pour la planète, pour les enfants et pour la cohésion de son propre territoire.
Un levier simple pour une entreprise plus responsable
Sandra encourage vivement les entreprises à mettre en place une démarche similaire à celle de LOOLIPO. D’un point de vue écologique, les produits légèrement abîmés ou en fin de collection n’ont pas vocation à être jetés, ils peuvent encore servir ! Les orienter vers des écoles et des associations, c’est s’inscrire concrètement dans une économie circulaire en entreprise, en évitant le gaspillage et en prolongeant la vie des articles.
Sur le plan humain, ces dons répondent à un besoin réel. Les budgets des structures éducatives et associatives diminuent, alors que le matériel de loisirs créatifs reste indispensable pour animer les séances et offrir aux enfants y compris en situation de handicap la joie de créer de leurs propres mains. En s’engageant dans le mécénat d’entreprise sous forme de dons en nature, une organisation renforce aussi son ancrage local et sa crédibilité d’entreprise responsable, auprès de ses collaborateurs comme de ses partenaires.
Loin d’exiger un dispositif complexe, cette démarche s’appuie sur l’existant : identifier les produits encore utilisables, les confier à des structures qui en ont besoin, et mesurer l’impact à travers les retours du terrain.
Donner, c’est transformer un surplus ou un défaut d’emballage en ressource solidaire. Pour Sandra, les entreprises qui franchissent le pas y gagnent une cohérence durable : moins de gaspillage, plus d’impact humain, et une responsabilité qui se vit au quotidien plutôt qu’elle ne s’affiche seulement.
